Naar de inhoud

Bouw je bedrijf niet rondom software.

Wij ontwerpen met de directie hoe de operatie zou moeten werken en bouwen de software die dat mogelijk maakt.

Voor bedrijven met meerdere locaties die willen groeien zonder steeds meer systemen, handwerk en complexiteit.

De meeste bedrijven kiezen eerst software. Wij ontwerpen eerst het bedrijf.

Elke nieuwe tool lost een probleem op en maakt de operatie een stukje complexer. Wij beginnen bij de vraag hoe het bedrijf zou moeten werken.

Hoe het meestal gaat

Software eerst

  1. Er ontstaat een probleemOp locatie of op het hoofdkantoor
  2. Er wordt een tool gekozenDie het probleem grotendeels oplost
  3. Het proces past zich aan de tool aanIn plaats van de tool aan het proces
  4. Wat niet past, gaat via Excel en mailEn blijft daar hangen
  5. Er komt een volgende tool bijVoor het volgende probleem

Elke oplossing maakt de operatie complexer.

Hoe wij werken

Ontwerp eerst

  1. De directie bepaalt de ambitieEn waar het anders moet
  2. We kijken mee in de dagelijkse uitvoeringRegels, uitzonderingen en afhankelijkheden
  3. We ontwerpen de nieuwe operatieProcessen, rollen en verantwoordelijkheden
  4. De oplossing volgt uit het ontwerpSoftware, automatisering, data of een combinatie
  5. We bouwen het en zetten het neerTot het werkt in de organisatie

De technische uitkomst volgt uit het ontwerp. Niet andersom.

Je koopt geen automatisering. Je koopt een beter ontworpen bedrijf.

Een andere manier van werken raakt afdelingen, rollen en werkprocessen. Daarom ontwerpen we die samen met de directie, en bouwen we daarna wat nodig is.

  • Minder complexiteitMinder systemen, minder overdrachten.
  • Minder handwerkMensen besteden tijd aan werk dat een beslissing vraagt.
  • Meer gripActuele cijfers per locatie, zonder exports.
  • Groeien zonder extra kantoorwerkEen nieuwe vestiging draait direct mee.
  1. Stap 1

    We ontwerpen de nieuwe operatie

    Samen met de directie bepalen we hoe jullie operatie zou moeten werken als je vandaag opnieuw mocht beginnen.

    • De directie bepaalt de ambitie en waar het anders moet
    • We kijken mee in de dagelijkse uitvoering: regels, uitzonderingen en afhankelijkheden
    • Een ontwerp voor processen, rollen en verantwoordelijkheden
    • Een plan voor wat we bouwen, en in welke volgorde
  2. Stap 2

    We bouwen wat nodig is

    Software, automatisering of data: wat het ontwerp vraagt. Soms is dat een koppeling die binnen twee weken draait, soms een intern platform.

    • Software, automatiseringen en data
    • Koppelingen met bestaande systemen
    • Ingevoerd in de organisatie, niet alleen opgeleverd
    • Overdracht aan de mensen die ermee werken

    Geen prototype dat daarna bij jullie ligt. Werkend in jullie organisatie.

    Plan een gesprek
  3. Stap 3

    We bouwen door

    Daarna bouwen we verder waar de volgende winst zit.

    • Een nieuw dashboard, een interne app of een extra koppeling
    • Workflows aanpassen of juist weghalen
    • Organisatiewijzigingen doorvoeren in het systeem
    • Beheer en monitoring
    • Eén vast team dat jullie operatie kent

De technische uitkomst volgt uit het ontwerp. Niet andersom.

Wat we bouwen hangt af van wat de nieuwe operatie vraagt. Meestal is het een combinatie van deze drie.

  • Operationele platforms

    Eén systeem rondom meerdere locaties, rollen en processen.

  • Automatisering en AI

    Werk dat geen menselijke beslissing nodig heeft, verdwijnt uit de operatie.

  • Data en managementinformatie

    De directie ziet wat er gebeurt, zonder dat medewerkers rapportages samenstellen.

Concreet kan dat zijn:

  • Automatiseringen
  • Intern platform
  • Dashboards
  • AI-agents
  • Koppelingen
  • Workflowsysteem
  • Academy
  • Volledig maatwerkplatform

Hoe dat eruit kan zien.

Drie voorbeelden van vraagstukken bij bedrijven met meerdere locaties, en het soort systeem dat daaruit volgt.

Vakantieparken

Van vijf losse processen naar één operationeel platform.

Eigenaren, reserveringen, finance, medewerkers en gasten werken vanuit dezelfde data.

Onderdelen

  • Reserveringen
  • Gasten
  • Eigenaren
  • Medewerkers
  • Finance
  • Integraties

Horeca

Van aanmelding tot eerste dienst in één medewerkersplatform.

Onboarding, academy, planning en medewerkersinformatie voor meerdere vestigingen.

Onderdelen

  • Onboarding
  • Academy
  • Planning
  • Medewerkersportaal
  • Vestigingen
  • Managerdashboards

Management reporting

Iedere maandagochtend automatisch weten wat er gebeurt.

Data uit operationele systemen komt samen in één live dashboard en managementrapportage per locatie, medewerker en bedrijf.

Onderdelen

  • Datakoppelingen
  • Live dashboard per locatie
  • Budgetvergelijking
  • Uitzonderingen
  • Automatische verzending

De interfaces zijn concepten ter illustratie. Namen en cijfers zijn fictief.

Veelgestelde vragen.

Staat je vraag er niet bij? Stuur een mail, dan krijg je een direct antwoord.

marijn@lemonyze.nl
  • Wat doet Lemonyze?

    Lemonyze ontwerpt samen met de directie hoe de operatie van een bedrijf met meerdere locaties zou moeten werken, en bouwt daarna de software, automatiseringen en data die dat mogelijk maken.

  • Voor wie is Lemonyze bedoeld?

    Voor bedrijven met meerdere locaties of vestigingen en een centraal hoofdkantoor, bijvoorbeeld in recreatie, horeca, retail en franchise. We werken direct met de directie: de CEO, COO of directeur operations.

  • Waarom beginnen jullie bij de directie en niet bij de software?

    Een beter ontworpen operatie verandert afdelingen, rollen en werkprocessen. Dat is een besluit voor de directie. De directie bepaalt de ambitie en waar het anders moet; daarna kijken wij mee in de dagelijkse uitvoering om regels, uitzonderingen en afhankelijkheden te begrijpen.

  • Wat bouwen jullie precies?

    Dat volgt uit het ontwerp. Het kan gaan om automatiseringen, een intern platform, dashboards, AI-agents, koppelingen met bestaande systemen, een workflowsysteem, een academy of een volledig maatwerkplatform. Meestal is het een combinatie.

  • Hoe lang duurt een traject?

    Dat hangt af van wat het ontwerp vraagt. Soms is dat een koppeling die binnen twee weken draait, soms een intern platform. De planning maken we zodra de nieuwe operatie is ontworpen.

  • Werken jullie met onze bestaande systemen?

    Waar het kan, koppelen we bestaande systemen zoals kassa, rooster, boekhouding en CRM. Of iets vervangen moet worden, volgt uit het ontwerp.

  • Wat is de rol van AI?

    AI is één van de mogelijke uitkomsten, geen doel op zich. We zetten het in waar werk geen menselijke beslissing nodig heeft, met de data, rollen en regels van de organisatie. Uitzonderingen blijven bij een mens.

  • Hoe start een samenwerking?

    Met een eerste gesprek met de directie over jullie ambitie, waar de operatie nu vastloopt en wat een ander ontwerp zou kunnen opleveren. Mail naar marijn@lemonyze.nl om een gesprek te plannen.

Hoe zou jullie operatie werken als je vandaag opnieuw begon?

Je spreekt direct met de mensen die het ontwerp maken én de software bouwen.

Marijn

Oprichter van Lemonyze

Plan een eerste gesprek

We bespreken jullie ambitie, waar de operatie nu vastloopt en wat een ander ontwerp zou kunnen opleveren.